Gestión de documentos y flujos de trabajo
RICOH Streamline NX
Solución escalable que ofrece gestión de los dispositivos, la impresión, el escaneo y mucho más.
Gestión de dispositivos e impresión segura, sencilla y avanzada
La gestión de dispositivos de impresión puede ser compleja y consumir mucho tiempo, especialmente en entornos de trabajo híbrido, debido a actualizaciones, seguridad y cargas cruzadas. RICOH Streamline NX ofrece una solución integral que proporciona control y transparencia sobre el parque de impresión, facilitando la administración, informes detallados y seguimiento del uso y costes. Esto permite optimizar la infraestructura, reducir gastos y habilitar la impresión segura desde cualquier dispositivo y ubicación, ya sea en entornos locales, nube privada o sin VPN, adaptándose al puesto de trabajo moderno.
Por qué los clientes eligen RICOH Streamline NX:
ventajas clave
Control y seguridad
Obtén visibilidad en materia de costes y controla cómo se utiliza tu parque para garantizar una optimización segura e impecable de tu infraestructura de impresión.
Mejora de la toma de decisiones
Crea más de 90 tipos de informes personalizados con información detallada para agilizar la toma de decisiones.
Mejora de la productividad
Autentica a los usuarios para realizar un seguimiento de la actividad, asignar devoluciones, establecer cuotas y automatizar el escaneo y la captura.
Funciones
Gestión de los dispositivos
El departamento de IT puede gestionar a distancia cambios técnicos integrales, incluida la configuración por lotes, el firmware, las actualizaciones de software y la distribución de controladores. Pueden configurar de forma sencilla el parque de impresión, habilitar el trabajo remoto y reforzar la configuración de seguridad para garantizar así que tu infraestructura de impresión esté siempre actualizada y sea segura.
Impresión segura
Habilita la impresión para usuarios móviles y asegúrate de que las personas adecuadas recogen los documentos correctos con bloqueo de la impresión para tus MFP e impresoras centralizadas. Accede fácilmente a las colas de impresión con la función de autenticación por tarjeta, que retiene tus trabajos de impresión en el servidor hasta que llegas, lo que ayuda a reducir los residuos y el riesgo de filtración de datos.
Administración y elaboración de informes
Utiliza una consola de gestión unificada para administrar todas las facetas de Streamline NX. Accede a más de 90 informes estándar y a más de 35 informes de los paneles de control. Realiza un seguimiento de toda la actividad de los usuarios por inicio de sesión y amplía el seguimiento para imprimir, escanear y enviar faxes de forma segura añadiendo módulos opcionales. El establecimiento de cuotas de usuarios para la impresión y el escaneo permite que tu equipo de contabilidad pueda asignar mejor los costes de impresión con funciones de devolución.
Escaneo y captura
RICOH Streamline NX v3 mejora tu productividad automatizando los flujos de trabajo, incluidas las tareas manuales de escaneo y captura, escaneo a correo electrónico y envío a carpeta u otros destinos en la nube. Utilizando los paneles de control, puedes analizar el comportamiento de los usuarios e identificar oportunidades de mejora de tus procesos y servicios.
Asistencia móvil
Envía alertas de estado a los dispositivos móviles de los administradores y permíteles consultar sobre la marcha los informes de uso. Las capacidades móviles aumentarán a medida que añadas módulos opcionales. Captura datos con la cámara de tu dispositivo móvil y dirígelos a una carpeta seleccionada con Streamline NX Input Connector. Amplía las capacidades de impresión a trabajadores móviles e invitados. Es compatible con impresoras de terceros emparejadas a través de la aplicación móvil.
Autenticación
Mejora la seguridad y facilita a los usuarios el acceso a Streamline NX. Los usuarios pueden acceder a Streamline NX en la impresoira con un inicio de sesión en la red, un PIN o utilizando la autenticación mediante tarjeta o móvil y disfrutar de servicios comunes de gestión de identidades. De este modo, se garantiza un proceso de acceso seguro en el que se aprovechan los servicios comunes de gestión de identidades.
